Datenschutzerklärung

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Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Boehringer GmbH
Obere Wöhrstraße 45
73431 Aalen
Deutschland

Geschäftsführer: Moritz Böhringer und Paul Böhringer
E-Mail: info@tlap-sports.com

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber,

• welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
• zu welchen Zwecken dies geschieht,
• auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt,
• wie lange Daten gespeichert werden,
• welche Rechte betroffene Personen besitzen.

Sie gilt für

• unsere Website,
• die TLAP-Plattform,
• zukünftige mobile Anwendungen (Apps),
• sowie sämtliche damit verbundenen Online-Dienste.

3. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Vereinszugehörigkeit oder IP-Adresse.

Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise das Erheben, Speichern, Organisieren, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Berechtigtes Interesse

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der hierfür einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

5. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Plattform wird auf Servern innerhalb Deutschlands betrieben.

Für die Bereitstellung unserer Website und Plattform nutzen wir die Leistungen eines Hosting-Dienstleisters (Hostinger). Mit diesem wurde, soweit gesetzlich erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Zum Betrieb unserer Plattform werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmenge
• Statuscodes des Servers

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb unseres Onlineangebots)

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website sowie sämtliche Bereiche der TLAP-Plattform werden mittels aktueller SSL-/TLS-Verschlüsselung übertragen.

Dadurch werden sämtliche Daten, die zwischen deinem Endgerät und unseren Servern übertragen werden, vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.

7. Server-Logdateien

Beim Besuch unserer Website und Plattform werden automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logdateien gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmengen
• technische Fehlermeldungen

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

Die Verarbeitung dient der Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Systeme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website oder der Plattform erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

• Anmeldung und Authentifizierung
• Sitzungsverwaltung (Session)
• Sicherheitsfunktionen
• Schutz vor Missbrauch
• Speicherung technischer Einstellungen

Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und können daher nicht deaktiviert werden.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Komfortfunktionen eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach entsprechender Einwilligung über unser Cookie-Banner.

9. Registrierung und Benutzerkonto

Die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Plattform setzt die Erstellung eines Benutzerkontos voraus.

Eine Registrierung erfolgt grundsätzlich

• nach Einladung durch einen Verein oder ein Team,
• durch selbstständige Registrierung einzelner Sportler (z. B. Team TLAP),
• oder durch Erziehungsberechtigte für minderjährige Nutzer.

Im Rahmen der Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• verschlüsseltes Passwort
• Vereinszugehörigkeit
• Teamzugehörigkeit
• Rolle innerhalb der Plattform
• Profilbild (optional)
• Spielposition (optional)
• Spracheinstellungen
• Kontoeinstellungen

Diese Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung der Plattform und der Verwaltung des Benutzerkontos.

Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert und können von uns nicht im Klartext eingesehen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Vereins- und Teamverwaltung

TLAP dient der digitalen Verwaltung von Sportvereinen, Mannschaften und deren Mitgliedern.

Im Rahmen dieser Funktionen können Vereine und autorisierte Administratoren personenbezogene Daten ihrer Mitglieder innerhalb der Plattform erfassen, verwalten und aktualisieren.

Hierzu zählen beispielsweise:

• Vereinszugehörigkeit
• Teamzugehörigkeit
• Rollen innerhalb des Vereins
• Spielpositionen
• Trainingsgruppen
• Mannschaftszuordnungen
• Anwesenheiten
• Einladungen
• organisatorische Informationen

Die jeweils zuständigen Vereins- oder Teamadministratoren entscheiden über die Aufnahme neuer Mitglieder sowie deren Berechtigungen innerhalb der Plattform.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Plattformfunktionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Verantwortlichkeit von Vereinen und Organisationen

Soweit Vereine, Teams oder andere Organisationen personenbezogene Daten ihrer Mitglieder innerhalb der TLAP-Plattform erfassen, verwalten oder aktualisieren, sind diese selbst dafür verantwortlich, dass hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Die Boehringer GmbH verarbeitet diese Daten ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung der Plattform und der vertraglich vereinbarten Leistungen.

Je nach Art der Nutzung kann eine Verarbeitung im Auftrag der jeweiligen Organisation gemäß Art. 28 DSGVO erfolgen.

Weitere Informationen hierzu können den jeweiligen Vereinbarungen zwischen der Boehringer GmbH und den jeweiligen Organisationen entnommen werden.

12. Spieler-, Trainer- und Elternkonten

TLAP ermöglicht die Verwaltung unterschiedlicher Benutzerrollen innerhalb eines Vereins oder Teams.

Je nach zugewiesener Rolle können unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Zu den möglichen Rollen gehören insbesondere:

• Vereinsadministrator
• Teamadministrator
• Trainer
• Spieler
• Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
• Einzelathleten (z. B. Team TLAP)

Je nach Rolle können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Vereins- und Teamzugehörigkeit
• Spielposition
• Profilbild (optional)
• Trainingszuordnungen
• Leistungsdaten
• Teilnahmeinformationen
• Quiz- und Lernergebnisse
• individuelle Einstellungen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Plattformfunktionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger

Unsere Plattform kann auch von minderjährigen Sportlerinnen und Sportlern genutzt werden.

Die Registrierung erfolgt grundsätzlich

• auf Einladung eines Vereins oder Trainers,
• durch einen Erziehungsberechtigten,
• oder durch den minderjährigen Nutzer selbst nach entsprechender Einladung.

Für minderjährige Nutzer können Eltern- bzw. Erziehungsberechtigtenkonten eingerichtet werden.

Elternkonten erhalten ausschließlich die hierfür vorgesehenen Zugriffsrechte.

Insbesondere besteht kein Zugriff auf private Einzelchats minderjähriger Nutzer.

Trainer und berechtigte Vereinsverantwortliche können, soweit dies zur Durchführung des Trainings- und Spielbetriebs erforderlich ist, insbesondere auf folgende Daten ihrer Spieler zugreifen:

• Trainingsdaten
• Anwesenheiten
• Leistungsdaten
• Quizergebnisse
• organisatorische Informationen

Die Verantwortung für die datenschutzkonforme Erfassung personenbezogener Daten ihrer Mitglieder liegt bei den jeweiligen Vereinen bzw. Organisationen.

14. Trainings-, Leistungs- und Statistikdaten

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform können Trainings-, Leistungs- und Entwicklungsdaten verarbeitet werden.

Hierzu gehören beispielsweise:

• absolvierte Trainingseinheiten
• Trainingsfortschritte
• Übungs- und Drill-Ergebnisse
• Workoutdaten
• Spielstatistiken
• Quizergebnisse
• individuelle Leistungsentwicklungen
• Anwesenheiten
• sonstige sportbezogene Informationen

Diese Daten dienen der Organisation des Trainingsbetriebs sowie der sportlichen Entwicklung der jeweiligen Mannschaften und Sportler.

Je nach Berechtigung können Trainer, Vereinsadministratoren sowie der jeweilige Nutzer auf diese Daten zugreifen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

15. Kommunikation innerhalb der Plattform

Unsere Plattform bietet verschiedene Kommunikationsfunktionen.

Hierzu gehören insbesondere:

• Einzelchats
• Gruppenchats
• Vereins- und Teamankündigungen
• Kommentare
• Umfragen (Polls)
• organisatorische Mitteilungen

Im Rahmen dieser Funktionen werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Nachrichteninhalte
• Kommentare
• Zeitpunkte der Kommunikation
• beteiligte Benutzer
• hochgeladene Dateien
• Umfrageantworten

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Kommunikationsfunktionen verarbeitet.

Eine automatisierte Auswertung privater Nachrichten erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16. Kalender und Terminverwaltung

Zur Organisation des Vereins- und Trainingsbetriebs stellt TLAP Kalenderfunktionen zur Verfügung.

Dabei können unter anderem verarbeitet werden:

• Trainingstermine
• Spiele
• Besprechungen
• Vereinsveranstaltungen
• Anwesenheiten
• Zu- und Absagen
• organisatorische Hinweise

Diese Daten dienen ausschließlich der Planung und Durchführung des jeweiligen Sportbetriebs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

17. Datei-Uploads

Benutzer können innerhalb der Plattform Dateien hochladen und mit anderen berechtigten Nutzern teilen.

Hierzu gehören beispielsweise:

• Bilder
• PDF-Dokumente
• Word-Dokumente
• Excel-Dateien
• Präsentationen
• Videos
• sonstige unterstützte Dateiformate

Die hochgeladenen Inhalte werden ausschließlich gespeichert und verarbeitet, soweit dies für die Nutzung der jeweiligen Plattformfunktion erforderlich ist.

Benutzer sind dafür verantwortlich, dass sie nur Inhalte hochladen, zu deren Nutzung und Verarbeitung sie berechtigt sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

18. Videoinhalte

Unsere Plattform ermöglicht sowohl die Einbindung externer Videos als auch das Hochladen eigener Videos.

Eingebettete Videos

Videos können über externe Plattformen (z. B. YouTube) eingebunden werden.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Eigene Video-Uploads

Darüber hinaus können berechtigte Nutzer Videos direkt innerhalb der TLAP-Plattform hochladen und speichern.

Diese Videos werden ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Plattformfunktionen verarbeitet und nur den entsprechend berechtigten Nutzern zur Verfügung gestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

19. Nutzungsauswertung und Plattformverbesserung

Zur Verbesserung der Stabilität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit unserer Plattform können technische Nutzungsinformationen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Anmeldezeitpunkte
• verwendete Funktionen
• technische Fehlermeldungen
• Ladezeiten
• Absturzberichte
• allgemeine Nutzungsstatistiken

Diese Informationen werden grundsätzlich nicht dazu verwendet, persönliche Nutzerprofile für Werbezwecke zu erstellen.

Soweit künftig Analysewerkzeuge (z. B. Google Analytics oder vergleichbare Dienste) eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach entsprechender Information sowie, soweit gesetzlich erforderlich, nach vorheriger Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

20. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (OpenAI)

Für bestimmte Funktionen unserer Plattform setzen wir die OpenAI API der OpenAI, L.L.C. bzw. OpenAI Ireland Limited ein.

Eine Übermittlung von Daten an OpenAI erfolgt ausschließlich dann, wenn Nutzer eine entsprechende KI-Funktion innerhalb der Plattform aktiv verwenden.

Derzeit betrifft dies insbesondere die KI-gestützte Erstellung von Playbooks.

Hierbei können ausschließlich diejenigen Inhalte an OpenAI übermittelt werden, die der Nutzer im Rahmen der jeweiligen Funktion ausdrücklich verarbeitet oder generieren lassen möchte.

Eine automatische Übermittlung sonstiger personenbezogener Daten oder Plattformdaten an OpenAI erfolgt nicht.

Wir empfehlen Nutzern, keine sensiblen personenbezogenen Daten in KI-Eingaben zu verwenden, sofern dies für die jeweilige Funktion nicht erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung der gewünschten KI-Funktion.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI können der Datenschutzerklärung von OpenAI entnommen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

21. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdienstleister Stripe.

Je nach gewählter Zahlungsmethode verarbeitet Stripe insbesondere:

• Name
• Rechnungsanschrift
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen
• Bestelldaten
• Rechnungsinformationen
• Transaktionsdaten

Die eigentlichen Zahlungsdaten werden ausschließlich durch Stripe verarbeitet. Wir erhalten lediglich Informationen über den erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Abschluss einer Zahlung sowie die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Zahlungsinformationen.

Für Vereinskunden kann alternativ eine Rechnungsstellung erfolgen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden sich in den Datenschutzbestimmungen von Stripe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

22. E-Mail-Kommunikation

Im Rahmen unserer Plattform versenden wir E-Mails, soweit dies für die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere:

• Einladungen zu Vereinen und Teams
• Registrierung
• Bestätigung von Benutzerkonten
• Passwort zurücksetzen
• sicherheitsrelevante Benachrichtigungen
• Informationen zur Vertragsabwicklung
• Zahlungsinformationen
• organisatorische Mitteilungen

Ein klassischer Werbenewsletter wird derzeit nicht angeboten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

23. Push-Benachrichtigungen

Im Rahmen zukünftiger mobiler Anwendungen kann TLAP Push-Benachrichtigungen bereitstellen.

Diese dienen ausschließlich der Information über Plattformaktivitäten, beispielsweise:

• neue Nachrichten
• Einladungen
• Trainings- und Spieltermine
• organisatorische Mitteilungen
• Ankündigungen

Push-Benachrichtigungen werden ausschließlich nach entsprechender Zustimmung des Nutzers aktiviert und können jederzeit über die Einstellungen des jeweiligen Endgeräts deaktiviert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

24. Externe Inhalte (YouTube)

Unsere Plattform kann Videos von YouTube einbinden.

Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt werden. Hierbei können insbesondere die IP-Adresse sowie weitere technische Informationen verarbeitet werden.

Soweit möglich, verwenden wir datenschutzfreundliche Einbindungsarten.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Google bzw. YouTube.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

25. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Benutzerkonten bleiben grundsätzlich bestehen, bis sie gelöscht oder durch den jeweiligen Nutzer bzw. den zuständigen Verein entfernt werden.

Nach Löschung eines Benutzerkontos werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

26. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugriffsbeschränkungen
• rollenbasierte Berechtigungskonzepte
• verschlüsselte Passwortspeicherung
• regelmäßige Sicherheitsupdates
• Datensicherungen
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

27. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit im Rahmen der Nutzung einzelner Dienste personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, beispielsweise der EU-Standardvertragsklauseln.

28. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@tlap-sports.com

29. Beschwerderecht

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe besteht das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthalts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

30. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen, technischer Entwicklungen oder neuer bzw. geänderter Leistungen unserer Plattform erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website bzw. der Nutzung unserer Plattform veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026